統一發票怎麼開?

凱傑聯合會計師事務所 記帳部

撰文者： 傅莉莉

 

常聽到商家問-要打統編嗎？  為什麼?

打統編→三聯式：開給公司行號、機關團體，做為記帳憑證使用

無統編→二聯式：個人消費者、無統編的機關團體、境外公司

 

發票的種類有那幾種？

1. 三聯式統一發票：手工填寫整本式
2. 二聯式統一發票：手工填寫整本式
3. 特種統一發票：
4. 收銀機統一發票：
5. 電子發票：

 

中文數字這樣寫

１、２、３、４、５、６、７、８、９、０

壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零

 

發票寫錯怎麼辦?

應取回開立錯誤之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上，如為電子發票，已列印之電子發票證明聯應收回註明「作廢」字樣，並均應於當期之統一發票明細表註明。

 

客戶退回已開立發票，怎麼辧?

1. 銷售額尚未申報：應收回買受人收執聯（扣抵聯），黏貼於原存根聯上並註明「作廢」。
2. 銷售額已申報：三聯式-應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單，（但以原統一發票載明買受人名稱、統一編號者為限）。
3. 二聯式-應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單外，並應取回原收執聯或收執聯無法收回，得以收執聯影本替代。

 

統一發票遺失，怎麼辧？

1. 遺失空白發票：應即日敘明原因及遺失之統一發票種類、字軌號碼，向主管稽徵機關申報核銷。
2. 遺失存根聯：取得買受人蓋章證明之原收執聯影本代替。
3. 遺失扣抵聯或收執聯：取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本或以未遺失聯之影本自行蓋章證明者，得以影本替代扣抵聯或收執聯作為進項稅額扣抵憑證或記帳憑證。

 

捶心肝！中獎發票不能領～

根據「統一發票給獎辦法」第十一條規定，有十款統一發票不適用給獎規定，其中第八款為「買受人為政府機關、公營事業、公立學校、部隊及營業人者」，也就是打上公司統一編號的發票不能領獎。不過，人民團體或執行業務者所取得的發票，雖有八位數字的扣繳編號，一旦中獎仍可領獎。

 

小叮嚀：

1. 非當期之統一發票，不得開立使用。（但經主管稽徵機關核准者，不在此限。）
2. 營業人使用統一發票，應按時序開立，並於扣抵聯及收執聯加蓋規定之統一發票專用章。

 

參考資料：

→統一發票使用辦法

https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340082

 

→統一發票給獎辦法

https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340083