關於企業印鑑,大致上會分為幾類
1.發票
通常由會計人員持有。除了開立發票外,也能用在一般採購的訂單意思回傳。
簡易的公司往來,發票章有”我們是一家設立完整的公司”的意思。
有些辦公用品採購,從商家面,會去檢核他是否是一家”公司”,
因為非公司無法使用月結等議價策略。部份公司也會多備一套
由代做稅務申報的會計師事務所做為稅務申報使用。
2.公司大小章(經濟部登記)
這份章,各公司管理不同,有的公司取代以下2-5。
有的公司僅使用於正式官方往來文件。
3.銀行印鑑章(銀行與您的用語也會統稱是大小章)
這個章是提醒公司銀行帳戶內的印鑑章
不同銀行也可以使用不同章。以開戶時的約定為依據。
4.圓型便章
用途廣泛,像是收發用、採購訂單回傳、簡易合約……
5.簽約專用章
較為正式的簽約型態印章。
有些公司會做這樣的一個合約專用章
6.效力
以公司名義簽定都具合約精神
7.公司如何決定這些印章的刻印
由公司內部控制決定
(Ex 新刻印鑑是否需要負責人同意、由誰進行、由誰保管等等)
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