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▌內部控制的重要性：企業成功之旅中的保駕護航
力誠九月講座特別為您解析「內部控制」的價值。這次，我們特別邀請策略夥伴—哲睿會計師事務所梁煜旻執業會計師，深入分享「保駕護航，組織高效航行；內部控制，如同企業的PDCA指南針」。了解如何做好企業的內部控制與考核！
▌為何內部控制如此關鍵？
內部控制不僅是組織的控制核心，更是確保組織高效、合法且符合規範的保駕護航工具。這些控制目標主要為防止錯誤、不正當行為和損失，同時也要確保財務報告的準確性。而一個良好的內部控制系統，不僅能提升業務運作效率，更是企業長期成功之旅和可持續性的關鍵。
▌PDCA在內部控制中的計畫性啟動
(圖片來源： 經理人/吳瑄庭 製圖)
Plan (計畫)
定義目標和問題 – 5W 1H（Why、When、Where、Who、What & How）
制定計畫-善用管理工具（平衡計分卡、甘特圖、魚骨圖…等）
選取最佳方案-成本效益考量
Do (執行)
依據計畫「馬上」行動
可視化-數字管理數據衡量
小地方著手-小規模
Check (查核/考核)
反覆確認目的，不論是否順利，都要分析
-橫向追蹤
-追蹤其他公司
-確認記錄歸檔完整度，以利後續評估優化
適時喊停，但不斷追蹤
Action (行動/調整)
標準化-SOP
找出對應影響者
調整優化範圍擴及全體
▌內部控制七大關鍵
1. 控制環境 – 關鍵內部控制元素(基礎)。
2. 風險評估 – 針對其運營及產出進行風險評估，設立控制點防範風險。
3. 控制作業(九大循環) – 同時多方考量，並進行職能分工、適任派工、責任歸屬及改善重新評估作業等。
4. 資訊與溝通 – 資訊來源包含內部及外部，需確保資訊的及時性、正確性、完整性、可取得、可驗證及可保存。
5. 內控測試 – 定期測試其內部控制，以確保其有效性。
6. 合規要求 – 可能需要遵守不同行業和地區的各種合規性要求。
7. 持續監督 – 應不斷地監控所有控制點，以確保各控制點適應新的需求和環境變異。
各關鍵環環相扣，常見企業礙於內部組織架構的分工、專業領域不同，實際執行內部控制與考核時不易到位；可藉由力誠顧問團隊的經驗為您深入評估，歡迎來訊聯繫討論企業現況與優化目標。
▌內部控制是確保組織運作順利且合規的重要關鍵
總結，內部控制能預防和檢測不正當行為，有助於降低風險、提高業務效率，降低浪費並確保運營有效且合規，保護組織及資產還能維護組織聲譽，同時確保財務報告的準確性和透明度，因此內部控制視為其運營和風險管理策略的重要組成部分。
不論您的組織規模如何，內部控制都是實現成功的重要關鍵。組織打造一個堅固的保護網，提早為未來發展鋪路，使拓展道路更順利！
↑學員與講師提問互動
▌十月即將啟動 – 成功之旅：企業年度目標設定的力量
成功並不是偶然的。它是一個計畫、執行和毅力的成果。
在新的一年為您的企業建立一個清晰的方向，讓您更接近成功並實現目標！
年度目標設定將與您一同盤點公司現況，釐清執行困難及未來的方向，協助企業手把手設計出整套年度目標及預算設定。
無論您最終的期望是什麼，我們都可以依據您制定的明確目標，制定策略，並提供支持，以實現成功。讓我們一起啟動這個成功之旅！
由於各集團組織的產業類別、組成型態與拓展目標不盡相同，使用工具及服務模式需客製化量身打造，歡迎進一步與力誠洽詢。
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