目錄
企業導入電子發票的議題，是每家營運公司在會計處理上的必經之路。
在全球風起雲湧的ESG浪潮下，除了大型企業相繼加入減碳行列，一定要高成本才能減碳嗎？不用！盤點企業經營還沒有數位化、無紙化的項目，並將其數位化導入，就是很好的策略；電子發票的導入就是很好啟動的一環！
一、認識電子發票：
電子發票是一種電子化的交易收據，用於取代傳統紙張形式的發票。
記錄銷售和購買的細節，包括商品或服務的名稱、數量、價格以及相關的交易資訊。以數位檔案的形式保存在電腦系統中，並且可以通過電子郵件、電子購物平台、企業的網站等方式發送給交易雙方。
以上的流程，對您來講是不是很熟悉，我們的消費習慣中，落實ESG永續發展的數位轉型已經很成熟了。
二、使用電子發票優勢：
- 環境永續：電子發票消除紙張、印刷和郵寄過程，更助於減少碳足跡。電子發票能幫助企業落實ESG永續經營。
- 即時方便：電子發票可以即時通過電子郵件或其他數位方式發送給交易雙方能夠迅速獲取交易紀錄，無需等待郵寄時間。
- 利於管理：電子發票可以被輕鬆整合到企業自己的管理系統中，有助於更好追蹤銷售、庫存、財務等數據。整合企業更精確的分析和報告。
綠色意識抬頭9成消費者都在用電子發票載具，企業更是應該要導入。 - 減少錯誤： 自動化產生的電子發票過程減少手動輸入，降低錯誤的可能性，提高數據準確性。
- 易於檢索和查找： 在數位系統中，透過關鍵字、日期等快速檢索和查找特定的交易紀錄，相較在大量紙質文件中尋找容易。
- 支援稅務申報： 電子發票可以被整合到稅務申報流程中，助於簡化稅務申報的準備過程。
三、認識申請電子發票平台：財政部、國稅局、加值中心
我是營業人，我想申請電子發票，到底該如何做？
讓我們一起來認識三個重要的申請平台吧！
- 財政部電子發票整合服務平台：又稱「大平台」，所有有關電子發票的相關資訊都會放在此平台中，另外字軌也是大平台所提供的喔！
- 國稅局： 電子發票資格是由地方稅稽徵機關核准，營業人根據公司登記區域向該管轄區的國稅局分局申請。
- 加值中心：提供電子發票服務的廠商，協助營業人進行電子發票申請資料、串接傳輸等服務。根據營業人需求客製，可選擇合適的加值中心。
四、電子發票常見問題Q&A：
Q1：電子發票 手開發票可以一起使用嗎？
A1：可以，但申報時，除了匯入電子發票的媒體申報檔案，也要將傳統發票的資料一併登錄到營業稅申報軟體中。
Q2：電子發票B2B B2C差異是什麼？
A2：B2C–營業人開立發票提供消費者，開立對象無統一編號；B2B–營業人開立發票提供營業人或機關團體，開立對象有統一編號
Q3：公司導入電子發票，要找加值中心，還是先用國稅局平台呢？
A3：判斷使用量；量少可使用國稅局公版樣式，量多可以找加值中心。
註：國稅局公版需要自己執行取號、開立上傳及空白上傳等動作；加值中心操作較簡單上手。
★ESG大補帖，以下由〈力銘永續發展股份有限公司〉整理提供：
導入電子發票之減碳效益能，實踐企業永續發展（ESG）並提高企業形象
-
申報「企業ESG資訊揭露」時可揭露電子發票減碳目標
-
- 於「溫室氣體排放及減量資訊」
- 點選「二、企業對於溫室氣體管理之策略、方法、目標等」
- 填寫規劃導入電子發票可減少多少碳排放量目標。
-
申報「永續報告書」時可揭露導入電子發票實踐ESG理念及成果
-
- 實踐環境保護：減少紙張使用和郵件遞送碳足跡
- 實踐社會責任：提供消費者使用載具索取雲端發票，便利查詢兌獎
- 實踐公司治理：資訊系統整合電子發票提高資訊透明度
- 減碳成果計算參考：財政部財政資訊中心電子發票整合服務平台電子發票減碳計算器
關於力銘永續發展股份有限公司
這是力誠國際管理顧問的集團在今年度所成立的品牌之一，有鑑於ESG議題資訊來源廣泛，需要了解的專業知識深且多，力誠邀請E、S、G三方面的專家團隊，由資深企業顧問饒淑雯，帶領ESG的整合服務顧問所成立的公司，並同時成立力銘永續發展學院。
〈力銘永續發展學院〉 整合E、S、G三方面的專家團隊，協助您的企業從基礎到深入建立ESG知能，我們將帶領客戶一步步了解相關基礎資訊、協助企業制定目標方案、選擇重點執行項目、歸納企業公司治理範疇。對於ESG的疑難雜症，可以在〈力銘永續發展學院〉 裡找到合適的答案。
上游客戶通知立即要符合碳足跡、碳盤查、ESG規範，公司應變時間短，你需要立即的顧問協助執行計劃！
若您有關於ESG的問題，歡迎與我們聯繫！
立即加入〈力銘永續發展學院〉Line@ (ID：@liming-esg)
力誠提供完整集團架構審視及跨境投資諮詢、稅務諮詢等整合式顧問服務業務，並隨時提供法規稅務更新資訊，歡迎訂閱《力誠電子報》
力誠提供專業集團架構規劃建議、境外記帳及公司秘書服務
請不吝來電力誠洽詢，以取得相關法令服務安排及最新資訊
