銘傳大學諮商與工商心理學系- Samuel
▌力誠實習的收穫與成長
大學期間在親友的引薦下,分別在業務部門及事務所部門擔任兩階段的實習生,當初會選擇來到與科系並無直接關聯的力誠實習,主要是想先做生涯定向及職場實際探索,透過接觸職場實況,釐清職場所需必備技能,幫助我在大學階段的學習能更具有方向性。
最初進力誠擔任業務助理,當時公司對於此職務並無正式的職位,藉由我與單位主管、人資主管協作了解這個角色對於業務部門具有何種效用、是否具有常態性存在必要。而業務助理工作項目包含業務簡報製作、會議記錄、追蹤業務系統進度更新,以主管對此職位的期待加上實際運作所面臨的情況,幫助公司在對於此職位有更具體的規劃及掌握;事務所部的部分,則是協助年費繳交作業事項。
實習過程中,同時參與人力資源實務培訓營,在力誠所獲得的招募經驗,幫助我在此競賽中奪得佳績,意識到任務目標對焦的重要性,透過設定任務目標的同時,產出待排事項及何種方案能確保目標順利執行。
對我而言,職場與學校最大的不同在於知識吸收的時間,在職場中,若無在學知識累積,基於同仁的專業領域不同,難以在此情形下學習,因此自身的知識儲備量就顯得更為重要,以及要帶著自己的答案去向主管提問,預防溝通消耗過多時間,導致錯過最佳處理時機。
在力誠的這段時間,培養了我能夠快速地在有限的時間、空間,替主管製作會議紀錄和對話摘錄的要點,以及提案的能力,當在執行任務中遇到困難,透過簡潔的提案,提出其中的弊害關係。另外在和主管溝通的過程,確保雙方對於目標執行過程的認知並無太大落差,因此目標對焦的重要性亦是我在實習中所獲得的收穫。
▌對於未來將到力誠實習的同學,有什麼建議或是提醒?
要養成抄筆記的習慣,在職場上時間是相當珍貴的,學習是我們應抱持的心態,而不是公司對我們的設定,找到適合自己的筆記方式,不論是紙本或電子,都應隨身攜帶,隨時備妥。
▌給力誠的祝福:
祝福力誠的每位同仁都能夠身體健康,也祝福力誠業績長虹!
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